精於管理,最終將企業做得有聲有色,與佛山眾多冷氣企業高管不同,財務出身的佛山盛和冷氣工程公司總經理彭笑芳,憑藉對企業信息化的重視將由其團隊創立的公司做成了當地規模最大的冷氣工程公司之一,而且還在以極快的速度繼續擴張。

財務管理:冷氣工程業後台的競爭核心

在佛山有超過200家冷氣工程類同行,佛山盛和是規模最大的企業之一。據了解,很多同行實際是從佛山盛和拿貨,而後負責安裝,多年來,佛山盛和整合了眾多產業鏈合作夥伴,在市場商業競爭中,形成了最理想的亦敵亦友的競爭格局。

佛山盛和之所以在競爭激烈的市場脫穎而出,主要是依賴於其精細化的管理。彭笑芳告訴記者,佛山盛和的業務本質是代理商,上游是空調製冷設備廠,下游是安裝公司和直接商業企業用戶。面臨激烈的市場競爭,作為代理商,價格是主要優勢之一。而控制好自身的成本,也成為這位財務女將戰勝眾多工程專業技術高手成為行業領軍者的關鍵。

佛山盛和橫跨產品分銷和項目工程兩大行業領域,企業經營中的財務管理涉及對供應商和經銷商的管理,涵蓋成品物料管理、工程設備零散物料管理以及工程項目管理等等。

“現在銅管等原料價格一直在漲,不同批次進價不同,給客戶報價也要隨時調整。在項目經營中,不同的客戶結算週期也都不相同。”彭笑芳認為,目前冷氣工程代理行業面臨巨大的資金鍊管理挑戰。

其中第一大挑戰就來自上游價格波動,引發的服務鏈條變化;第二大挑戰則是由於最終客戶的不確定性帶來的價格波動,包括其他工程安裝公司拖欠款,以及最終客戶出現問題,造成無法及時結算等問題;第三大挑戰就是企業經營管理以及稅務法規調整帶來的波動。

在企業管理中,最怕的就是波動,所謂牽一發而動全身,一個環節的改變往往帶來企業運營環節的多個變動,管理者就無法完全掌控整個運營流程。在冷氣工程代理行業,上游價格、客戶結算和國家政策三大塊都在隨時改變,這對佛山盛和的管理者而言,是一項艱鉅的挑戰。

“我們做一個200萬的項目,毛利只有30萬,原料成本稍有波動,侵占項目總額的5%就是10萬,稅務政策沒掌握好,再增加5%,又是10萬,如果客戶拖欠款造成資金信貸損失,那麼又會侵占10萬,一個好好的項目也許最後就變成了虧損。”彭笑芳說。

冷氣工程項目有條不紊地進行,從外人眼裡看來是源於品牌設備的技術先進性和現場工程技術人員的專業服務水平,但行業經營的內核卻是在後台,對財務資金流的管理硬功夫。於是彭笑芳在佛山友易計算機有限公司的幫助下,選擇了暢捷通T3財務通構建自身的財務核算體系。

智慧T3令企業實現智慧化財務核算

“我們最近接了一個十多萬平方米的空調工程,從工程開始,公司就做了全面的設計,從材料的管理,到工程進展中的成本管理,甚至到整體的項目運營管理,全部在暢捷通T3中進行。而在項目執行中,每一個環節的耗材成本都能實時進行數字登記,隨時調用供應項目團隊分析,建議下一步如何節省項目費用等等。”彭笑芳介紹。

基於成本預算的財務管理,佛山盛和的管理水平在同行業中處於了領先地位。這對企業發展的戰略影響不言而喻,不但滿足企業商業發展需求,而且還為其奠定了做大做強的機遇。

據彭笑芳介紹,目前湖南已經有了一家成功上市的同業,而該企業也是依託管理能力強而最終在市場做大的。對於渠道代理行業,核心技術和產品掌控在上游廠商,自身的核心能力就是供應鏈管理能力,縮影到佛山盛和,就是財務管理能力。

“暢捷通T3在佛山盛和的應用中,有效提升了財務工作效率,初步實現財務管理的信息化。”佛山盛和財務經理在談及應用中的體會時深有感觸,“以前每個月跟供應商和客戶對數字是最讓人頭疼的事情,現在應用了暢捷通的T3普及版後,通過應收賬款賬齡分析,幫助企業及時收款,防止壞賬發生,加速資金周轉。另外軟件裡提供往來款項全面的自動勾兌,大大提高了往來管理的效率。”作為總經理,彭笑芳的體會略有不同,“用了暢捷通T3後,我們加強了對稅務的管理,可以及時地將國家各種行業優惠政策運用在經營中,合理避稅,此外,幾百個客戶的資金回收狀況現在可以隨時隨地查看,這對及時做出管理應對策略提供了可能。”一招鮮吃遍天,財務管理出身,暢捷通T3在手,彭笑芳和她的團隊已擁有了極強的產業拓展能力。

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